Kitengo cha Tehama

Kitengo Cha Tehama Na Uhusiano

Kazi za kitengo

• Kitengo kitasimamiwa na Mkuu wa Kitengo ambaye ataratibu na kusimamia shughuli zote za TEHAMA na Uhusiano katika Halmashauri.

     Eneo la Tehama

• Kuhakikisha mifumo ya TEHAMA iliyopo katika Halmashauri inafanya kazi kama inavyotakiwa;
• Kutoa msaada wa kiufundi kwa watumishi wote wa Halmashauri katika eneo la TEHAMA;
• Kutoa mafunzo kwa watumishi wa Halmashauri katika masuala ya TEHAMA zikiwemo programmu mbalimbali;
• Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa mifumo, miundombinu na vifaa vya TEHAMA;
• Kuibua mahitaji ya mifumo ili iweze kusanifiwa na kisha kutengenezwa na kutumika;
• Kuchambua na kuainisha huduma zinazoweza kutolewa na mifumo ya kielekroniki katika Halmashauri;
• Kuhakikisha miundombinu kiambo (Local Area Network) katika Halmashauri inafanya kazi na mtandao wa intaneti unapatikana;
• Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kuteleza kazi za TEHAMA katika Halmashauri;
• Kutengeneza utaratibu mzuri wa kutunza taarifa na data ili ziweze kutumika wakati wa majanga;
• Kufanya na kusimamia matengenezo ya vifaa vyote vya TEHAMA;
• Kutafiti na kuchambua matatizo ya vifaa vya TEHAMA na kutoa suluhisho;
• Kushirikiana kwa karibu na wataalamu wa TEHAMA wa Mkoa na wa Wizara ili kubadilisha uzoefu na kujengeana uwezo;
• Kutoa specification za vifaa kwa ajili ya manunuzi;
• Kushiriki katika zabuni za vifaa vya TEHAMA na kuhakiki ubora wake kabla havijaanza kutimika; na
• Kuhakikisha Halmashauri ina tovuti na inapatikana wakati wote.

Eneo la Uhusiano

• Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa kazi za Uhusiano;
• Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kuteleza kazi za Uhusiano katika Halmashauri;
• Kutangaza kazi na miradi inayofanyika katika Halmashauri;
• Kutangaza maeneo ya uwekezaji ya Halmashauri katika tovuti, radio na majarida;
• Kuhakikisha tovuti ya Halmashauri ina taarifa mpya kila wakati pamoja na District Profile;
• Kuandaa na kutoa majarida kuhusu Halmashauri;
• Kushiriki katika mijadala ya jamii kuhusu masuala ya Halmashauri;
• Kutumia TEHAMA katika kutoa elimu kwa jamii;
• Kusimamia press briefing za Halmashauri;
• Kushauri Halmashauri juu ya uandaaji, uzalishaji na usambazaji wa nyaraka kwa wadau mbalimbali; na
• Kushirikiana kwa karibu na afisa uhusiano wa Mkoa na wa Wizara ili kubadilisha uzoefu na kujengeana uwezo